为加强学校档案管理,提高各部门档案员的业务水平和专业技能,促进2018年档案整理移交工作的顺利开展,11月13日上午,党政办组织各处、室、部、二级学院的档案员在行政楼310开展了档案工作培训。

培训的主要内容有文书档案的归档整理流程,利用三合一制度(《湖北生物科技职业学院文件材料分类方法 归档范围 保管期限表》)将文件分类的具体操作方法,科技档案、声像档案、电子档案等其他类型档案的归档和整理要求,以及目前档案收集整理工作中需要注意的要点等。现场还进行了档案装订和裱糊的实际操作演示,各部门档案员也就目前归档文件管理和归档工作中存在的疑问进行了积极踊跃的探讨。
通过学习培训,大家进一步提高了对档案工作重要性的认识,了解了档案的作用和价值,知悉了档案工作的重点和要求,明确了各自的职能。同时,通过对相关档案业务知识的学习,掌握了工作方法,理清了工作思路,提高了工作技能,为今后档案工作开展打下了良好的基础。